Костанайскому районному архиву – 40 лет

Архив – это не просто место хранения старых документов. Здесь сохраняется история людей, предприятий и целого района. Каждый документ – это свидетельство своего времени, которое помогает восстановить трудовой стаж, подтвердить права граждан или открыть неизвестные страницы истории родного края. В 2026 году Костанайский районный государственный архив отмечает 40-летний юбилей. О прошлом, настоящем и будущем архивной службы рассказывает руководитель учреждения Тамара Витальевна Морозова.

– Тамара Витальевна, с чего началась история районного архива?

– Костанайский районный государственный архив был образован в 1986 году как Хозрасчетный архив по личному составу при исполнительном комитете Кустанайского районного Совета народных депутатов. Он создан на основании решения исполнительного комитета Кустанайского областного Совета народных депутатов №455 от 25 августа 1986 года в соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР «О состоянии и мерах по дальнейшему совершенствованию архивного дела в Республике».
Согласно Положению, утвержденному 12 сентября 1986 года, архив занимался комплектованием и централизованным хранением документов по личному составу организаций и предприятий, расположенных на территории современного Костанайского района. Уже тогда главной задачей было сохранение документов и оказание помощи гражданам в подтверждении трудового стажа, обучения, имущественных и других социально значимых прав.

– Каким архив является сегодня?

– За сорок лет архив значительно вырос. По состоянию на 1 июля 2026 года на государственном хранении находится 55 917 единиц хранения, из которых 44 123 – документы по личному составу, что составляет почти 79 процентов фонда. Именно эти документы чаще всего используются при оказании государственной услуги по выдаче архивных справок, копий и архивных выписок. Жители района обращаются за подтверждением трудового стажа, периода обучения, имущественных прав и других сведений социально-правового характера.

Но сегодня архив выполняет гораздо более широкие задачи. Государственные программы, в том числе проект «Архив-2025», определили новую роль архивных учреждений. Архив становится центром сохранения исторической памяти, патриотического воспитания, духовно-нравственного развития общества и популяризации документального наследия.

– Особое место занимают документы личного происхождения. Почему они так важны?

– Потому что именно через них история становится живой. Комплектование личных фондов в нашем архиве ведется с 1997 года. Одной из первых стала коллекция документов участников Великой Отечественной войны. Сегодня она насчитывает 162 единицы хранения, включающие 867 архивных документов. Это материалы 21 ветерана, призванного Кустанайским районным военкоматом или приехавшего жить в район после войны. Коллекция включает красноармейские книжки, удостоверения к наградам, орденские книжки, благодарности командования, фронтовые письма, справки о ранениях, фотографии, воспоминания, выписки из приказов и другие уникальные документы. На их основе архив ежегодно проводит уроки мужества, экскурсии, тематические выставки и встречи со школьниками и студентами. Постоянно действуют фотодокументальные экспозиции «Во имя жизни на земле» и «История огненных лет». Для молодежи это возможность прикоснуться к подлинной истории через документы своих земляков.

– Какие еще коллекции особенно ценны?

– Самой крупной является коллекция документов личного происхождения заслуженных и известных людей Костанайского района. Она насчитывает 429 единиц хранения и 4638 архивных документов. Среди фондообразователей – Герои Социалистического Труда, заслуженные агрономы, зоотехники, работники сельского хозяйства, здравоохранения, поэты, писатели, почетные граждане района. Особую ценность представляют документы Героев Социалистического Труда. В современных границах Костанайского района этого высокого звания были удостоены всего восемь человек, трое из них – женщины. Документы пяти Героев сегодня находятся на государственном хранении. Это фонды В.В. Сидоровой, А.И. Кузьминой, Е.Г. Деккера, Ж.Д. Демеева и В.С. Пивоварова. Кроме того, архив комплектует коллекции документов первоцелинников, воинов-интернационалистов, тружеников тыла, почетных граждан города Тобыла, заслуженных педагогов, отличников просвещения СССР, Казахской ССР и Республики Казахстан.

– Для чего сегодня нужны эти документы?

– Они помогают сохранять историческую память и воспитывать уважение к человеку труда. Через биографии известных земляков молодежь узнает историю родного края, понимает ценность профессионального труда и ответственности перед обществом.

Помимо экскурсий и выставок архив проводит круглые столы, встречи с общественностью, родственниками ветеранов войны и труда. Такие мероприятия помогают не только рассказывать об истории, но и находить новые документы, пополняющие архивные фонды.

– Сегодня много говорят о цифровизации архивов. Как идет эта работа?

– Это одно из важнейших направлений нашей деятельности. Оцифровка документов началась в 2018 году. На 1 июля 2026 года из 55 917 единиц хранения переведено в электронный формат 10 976 единиц, что составляет 19,6 процента фонда. Каждый день специалисты архива сканируют около 500 листов документов. В первую очередь оцифровываются документы Национального архивного фонда Республики Казахстан и документы по личному составу как наиболее востребованные и ценные. К цифровым копиям предъявляются высокие требования. Они должны быть цветными, иметь разрешение не менее 400 dpi, полностью передавать текст, печати, подписи и все особенности оригинала. Работа требует большой аккуратности, поскольку многие документы имеют значительный возраст и нуждаются в бережном обращении.

– Каким оборудованием располагает архив?

– Для перевода документов в цифровой формат в государственных архивах области используются современные планетарные сканеры, позволяющие безопасно работать даже с особо ценными и ветхими документами. Районные архивы оснащены планшетными сканерами формата А3 и многофункциональными устройствами формата А4. Без современного оборудования невозможно обеспечить качественную цифровизацию архивного фонда.

Кроме того, сегодня документы государственных органов передаются на постоянное хранение уже вместе с их электронными копиями.

– Какие современные технологии еще внедрены в архивной сфере?

– С 2019 года действует информационная система «Единый электронный архив документов» – Е-архив. На первом этапе в систему были перенесены исторические справки, описи дел и сведения о фондах. С 2022 года именно через Е-архив полностью оказывается государственная услуга по выдаче архивных справок, копий и выписок. С 2025 года началась загрузка в систему электронных копий архивных документов, что значительно ускоряет поиск информации и повышает качество обслуживания граждан.

– Архив неоднократно становился победителем профессиональных конкурсов. Это показатель высокого уровня коллектива?

– Безусловно. Главная ценность архива – это люди, посвятившие себя профессии. Мы гордимся тем, что Костанайский районный государственный архив считается одним из сильнейших в области. В 2018 году коллектив стал обладателем Гран-при областного конкурса «Лучшие архивисты Костанайской области». В 2023 году архивист Айгуль Амангельдиевна Ашимова заняла третье место в областном конкурсе «Лучший архивист Костанайской области». За сорок лет здесь трудились Бекбаева Нагима Сейтеновна, Тимина Валентина Ивановна, Шушарина Галина Александровна, Фищукова Вера Тимофеевна, Антоненко Лидия Анатольевна, Салкимбаева Жумагуль, Елфимова Валентина Александровна и другие.

– Что бы Вы хотели сказать в юбилейный год?

– Сорок лет – это большой путь, за которым стоят тысячи человеческих судеб и десятки тысяч архивных документов. Каждый сотрудник, работавший в архиве, внес свой вклад в сохранение истории Костанайского района. От имени коллектива хочу поздравить ветеранов архивной службы, коллег и всех, кто сотрудничает с архивом, с 40-летием нашего учреждения. Искренне благодарим каждого за профессионализм, преданность делу и огромный вклад в развитие архивной службы. Мы убеждены, что архив и дальше будет надежным хранителем исторической памяти, сохраняя документальное наследие для будущих поколений и помогая каждому человеку находить ответы в истории своей семьи, своего района и своей страны.

Татьяна МОРОЗ